در یک شرکت پس از ثبت، ممکن است تغییراتی از جهت اساسنامه، اختیارات
مدیران شرکت، اقامتگاه، سرمایه و … ایجاد شود. مطابق ماده 200 قانون تجارت،
ثبت تغییرات شرکت در موارد زیر الزامی است:
- تغییر اساسنامه
- تمدید مدت شرکت
- انحلال شرکت
- تغییر اسم شرکت
- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا تا خروج بعضی از آن ها از شرکت
ثبت این گونه تغییرات برای آگاهی اشخاص ثالث و حفظ حقوق آن ها لازم است.
ثبت این تغییرات نیازمند تنظیم وارائه صورت مجلس و رعایت مقررات قانونی است.
اداره ثبت شرکت ها با بررسی پرونده و صحت آن، آگهی تغییرات شرکت را صادر نموده
و در روزنامه رسمی (و محلی) اطلاع رسانی خواهد شد.
تغییرات شرکت ممکن است بر اثر تصمیمات مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی
فوق العاده و یا هیأت مدیره شرکت باشد.
مراحل ثبت تغییرات شرکت بدین ترتیب است:
- تنظیم صورت جلسه و امثال آن توسط هر یک از شرکاء
- مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها (به آدرس 88.aa.ir) و بارگذاری مدارک
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست
- پرداخت هزینه های مربوطه جهت اخذ آگهی تغییرات
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی
- صدور آگهی